Szanowni Państwo, od 1 lutego 2026 roku zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur, który jest systemem teleinformatycznym służącym w szczególności do: wystawiania, przesyłania, otrzymywania, dostępu, przechowywania faktur oraz nadawania lub odbierania uprawnień do korzystania z KSeF. Obowiązek wystawiania i odbierania faktur dotyczy przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą.
Od 1 lutego 2026 roku obowiązek wystawiania faktur w KSeF będzie dotyczył przedsiębiorców, których wartość sprzedaży za rok 2024 przekroczyła 200 mln zł brutto. Będą to z pewnością wszyscy przedsiębiorcy, którzy dostarczają media (np. prąd, gaz, wodę), operatorzy telefoniczni czy też duże stacje paliw. Trzeba być zatem gotowym na odebranie faktury wystawionej w KSeF faktury przez takiego przedsiębiorcę.
Od 1 kwietnia 2026 roku w KSeF obowiązek wystawiania faktur będzie dotyczył pozostałych podatników, w tym małych i średnich przedsiębiorców oraz jednostek samorządu terytorialnego.
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF nie będzie dotyczył podatników, którzy nie przekroczą miesięcznego limitu tj. wartości brutto faktur na poziomie 10.000,00 zł. Należy jednak pamiętać, że po przekroczeniu miesięcznego limitu – nawet jedną fakturą – obowiązkowe stanie się korzystanie z KSeF.
W celu uwierzytelnienia się czyli zaistnienia w Krajowym Systemie e-Faktur należy do końca stycznia br. złożyć osobiście (w formie papierowej) bądź elektroniczne zawiadomienie ZAW-FA do właściwego dla Państwa urzędu skarbowego, które jest ustandaryzowanym drukiem. Dla większości mieszkańców Gminy Tuszyn właściwym Urzędem Skarbowym będzie Urząd Skarbowy Łódź-Widzew, ul. Papiernicza 7. 92-312 Łódź. Bardzo ważne aby wypełnić wszystkie wiersze druku, w tym dane kontaktowe jak telefon oraz adres email, ponieważ pod tym numerem i adresem US, będzie się z Państwem kontaktował.
Złożenie zawiadomienia ZAW-FA jest jedną z metod uwierzytelnienia się w KseF – najpopularniejszą i nieodpłatną. Należy pamiętać aby nie odkładać uwierzytelnienia za pomocą ZAW-FA na ostatnią chwilę albowiem przy kumulacji wniosków okres oczekiwania może się wydłużyć.
Z uwagi na fakt, iż temat dotyczący Krajowego Systemu e-Faktur jest materią złożoną, w zależności od konkretnego przypadku, zachęcamy Państwa do zapoznania się z materiałami (m.in. broszury/podręczniki/prezentacje), filmami instruktażowymi oraz bazą pytań i odpowiedzi dotyczących KSeF dostępną na stronie internetowej https://ksef.podatki.gov.pl/.
Ponadto trwa już aktualnie cykl szkoleń p.n. „Środy z KSeF – KSeF w pigułce”. Wiedza z tego szkolenia pozwoli Państwu efektywnie przygotować się do nowych regulacji, a także zminimalizuje ryzyko ewentualnych błędów.
Szkolenia odbywają się będą w każdą środę, w okresie od 7 stycznia do 11 lutego 2026 roku. Mogą Państwo wybrać, dogodną dla siebie, formę szkolenia:
• szkolenia on-line, realizowane przez pracowników Izby Administracji Skarbowej w Łodzi, w godzinach 10.00-12.00 oraz 14:00-16:00,
• szkolenia stacjonarne – realizowane we wszystkich urzędach skarbowych województwa łódzkiego (z wyłączeniem Łódzkiego Urzędu Skarbowego w Łodzi) w godzinach 10:00 – 12:00 (o szczegółach, takich jak np. nr sali, w której odbędzie się szkolenie – dowiedzą się Państwo w konkretnym urzędzie).
Linki do szkoleń on-line będzie można znaleźć na stronie internetowej naszej izby: https://www.gov.pl/web/ias-lodz lub na stronie internetowej Ministerstwa Finansów: https://ksef.podatki.gov.pl/.
Dostępna jest także infolinia do konsultantów Krajowej Administracji Skarbowej:
• 22 330 03 30 (z telefonów komórkowych),
• 801 055 055 (z telefonów stacjonarnych),
• +48 22 330 03 30 (z zagranicy).
