Bank Ofert Pracy

Tytuł ogłoszenia: Sekretarz
Firma: Przedszkole Miejskie nr 2 "Pod sosnami' w Tuszynie
Stanowisko: sekretarz przedszkola
Wymiar czasu pracy: pełny wymiar
Wynagrodzenie:
Rodzaj umowy:Umowa o pracę

Osoba do kontaktu: Agata Pielużek
Telefon: 426143573
e-mail: sekretariat@pm2tuszyn.szkolnastrona.pl

Opis wymagań dotyczących stanowiska pracy:
prowadzenie sekretariatu przedszkola;
terminowe sporządzanie sprawozdań wymaganych przez organ prowadzący i nadzorujący, GUS, MOPS;
terminowe prowadzenie sprawozdawczości w Systemie Informacji Oświatowej;
prowadzenie kadr pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych przedszkola oraz bazy danych wychowanków w programie Vulcan;
opracowywanie arkusza organizacji w systemie Vulcan;
prowadzenie wszelkich spraw wynikających ze stosunku pracy;
udzielanie niezbędnych informacji i porad w sprawach pracowniczych;
przyjmowanie i rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących;
rozsyłanie pism przychodzących zgodnie z zasadami obiegu dokumentów w przedszkolu;
wysyłanie korespondencji;
prowadzenie rejestru zamówień publicznych;
prowadzenie rejestru kart wydatków;
prowadzenie kart ewidencji odzieży i obuwia roboczego oraz środków indywidualnej ochrony;
wydawanie pracownikom zaświadczeń potwierdzających zatrudnienie;
prowadzenie ewidencji godzin ponadwymiarowych (i ewentualnych nadliczbowych);
prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich pracowników przedszkola;
rozliczanie czasu pracy i prowadzenie kartotek urlopowych, przygotowywanie miesięcznych rozliczeń;
przyjmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji dzieci;
prowadzenie rejestru dzieci realizujących obowiązek rocznego obowiązkowego przygotowania przedszkolnego;
przyjmowanie wniosków podczas rekrutacji;
zbieranie dokumentacji dotyczącej wszelkich form pomocy materialnej dzieciom;
zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych;
przestrzeganie i nadzorowanie obiegu dokumentów przedszkolnych;
kontrolowanie terminów (badania lekarskie pracowników, zaświadczenia lekarskie, szkolenia bhp, narady, szkolenia nauczycieli, imprezy dla dzieci) i przekazywanie informacji odpowiednim osobom;
udzielanie informacji interesantom;
obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych;
obsługa poczty elektronicznej, telefonu, domofonu i monitoringu.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych: Zgadzam się: Wyrażam zgodę.